جدیدترین آیین نامه اسكان، نحوه اداره و مقررات عمومی - انضباطی خوابگاه های دانشجویی متاهلی دانشگاه های علوم پزشكی سراسر كشور ابلاغ شد.

به گزارش خبرنگار مهر، جدیدترین آیین نامه اسكان، نحوه اداره و مقررات عمومی - انضباطی خوابگاه های دانشجویی متاهلی و مجردی دانشگاههای علوم پزشكی سراسر كشور از سوی اداره كل امور دانشجویان وزارت بهداشت ابلاغ شد.

اسناد بالادستی در این رابطه، مفاد اصل 138 قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، مصوبه جلسه 502 شورای عالی انقلاب فرهنگی در خصوص «سیاست های فرهنگی اجتماعی بهینه سازی وضعیت خوابگاه های دانشجویی كشور»، قانون پنجساله ششم توسعه مبنی بر تسهیل و بهبود كیفیت و ماده 7 قانون «حمایت از خانواده و جوانی جمعیت» مبنی بر احداث خوابگاه های زندگی در خوابگاه هیا دانشجویی و متاهلی در دانشگاه های علوم پزشكی كشور است.

در این آیین نامه اهدافی از جمله ترویج و تسهیل ازدواج دانشجویی، رفع دغدغه تأمین مسكن، تسهیل و بهبود كیفیت زندگی در خوابگاه های دانشجویی از طریق تدوین مقررات و ضوابط راهگشا و شفاف با هدف رعایت حقوق فردی و جمعی، تقویت روحیه مسئولیت پذیری و خودباوری، تامین امنیت و قانونمند كردن سكونت دانشجویان در محیط دانشگاه و توجه به آیین نامه پیوست فرهنگی و اجتماعی خوابگاه های دانشجویی پیگیری می شود.

آیین نامه در دو بخش نحوه اداره و مقررات عمومی - انضباطی خوابگاه های دانشجویی متاهلی و مجردی ابلاغ شده است.

بخش اول؛ نحوه اداره و مقررات عمومی - انضباطی خوابگاه های دانشجویی متاهلی

در این آیین نامه خوابگاه متاهلی به محدوده ای از فضای در اختیار دانشگاه اطلاق می شود كه طبق ضوابط، شرایط و به موجب امتیازات تعیین شده در این آیین نامه، با هدف تامین نیازهای رفاهی، معیشتی، فرهنگی و امور فوق برنامه در اختیار دانشجویان متاهل واجد شرایط قرار می گیرد.

نحوه اداره خوابگاه های دانشجویی متاهلی

مدیریت خوابگاه متاهلی و مسئولیت حفظ اموال عمومی، اماكن، تاسیسات، بهداشت و اجرای مقررات عمومی بر عهده اداره امور خوابگاه ها است.

در زمان واگذاری خوابگاه كلیه قوانین و مقررات داخلی، نحوه ثبت مشكلات تاسیساتی و معرفی قسمت های عمومی، نحوه تقسیم قبوض مصرفی مشترك، مقررات پاركینگ و غیره توسط مسئول خوابگاه صورت می پذیرد.

تبصره: ساكنین خوابگاه جهت انجام امور جاری ساختمان اعم از آب، برق، گاز، تعمیر و نگهداری آسانسور و غیره با هماهنگی اداره خوابگاه ها می توانند، یك نفر را به عنوان نماینده انتخاب كنند. در صورت تشكیل شورای صنفی دانشجویی و دستیاران این وظیفه بر عهده دبیر شورای صنفی خوابگاه است.

معاونت دانشجویی فرهنگی دانشگاه موظف است پایان هر نیمسال تحصیلی با تكمیل سامانه رصد فعالیتهای اداره خوابگاه های دانشجویی، گزارش وضعیت خوابگاه های دانشجویی را به حوزه ریاست دانشگاه و اداره كل امور دانشجویان وزارت بهداشت ارائه كند.

مسئولان دانشگاه ملزم به برنامه ریزی و پیگیری جهت بكارگیری افراد متاهل، متعهد و دارای تحصیلات دانشگاهی (ترجیحاً در رشته های روانشناسی و مددكاری اجتماعی یا دارای سوابق فرهنگی) برای تصدی مسئولیت خوابگاه های متاهلی هستند.

واحد/ سوئیت و اموال در بدو ورود دانشجو به خوابگاه طبق صورتجلسه به ایشان تحویل داده می شود و در زمان پایان مدت قرارداد، تسویه حساب و تخلیه خوابگاه، مطابق صورتجلسه گرفته می شود. مسئولیت خسارت وارده یا كسر اموال تحویلی به عهده شخص تحویل گیرنده خواهد بود و قبل از تسویه حساب نهایی مبلغ خسارت از آنها دریافت خواهد شد.

تبصره 1: خسارت ایجاد شده به اموال تحویلی/ مصرفی در پایان مدت/ تمدید قرارداد توسط اداره امور خوابگاه محاسبه و پس از تایید معاون دانشجویی فرهنگی دانشگاه به حساب درآمدهای اختصاصی معاونت دانشجویی و فرهنگی كه به تایید مدیریت مالی دانشگاه رسیده است، واریز شود. اداره امور خوابگاه ها فقط در صورت پرداخت خسارت ایجاد شده، نسبت به تمدید كارت سكونت دانشجو اقدام خواهد كرد.

تبصره 2: دانشگاه تعهدی طبری در مورد تامین اثاث و وسایل واحد/ سوئیت ندارد. نصب كابینت آشپزخانه، وسایل گرمایشی و سرمایشی برعهده دانشگاه است.

تبصره 3: لازم است كلید یدك كلیه واحد/ سوئیت ها و اماكن عمومی خوابگاه جهت استفاده در مواقع ضروری با حفظ امانت داری در اختیار مسئول خوابگاه قرار گیرد. در صورت عدم تحویل كلید یدك مسئولیت هرگونه اتفاقی برعهده تحویل گیرنده واحد/ سوئیت خواهد بود.

دانشگاه می تواند به منظور اداره مطلوب خوابگاه متاهلی در حد مقدورات از مشاركت دانشجویان ساكن خوابگاه برابر مفاد مندرج در آیین نامه فعالیت دانشجویی دانشگاه های علوم پزشكی استفاده كند.

لازم است در هر نیمسال تحصیلی شناسنامه واحد/ سوئیت توسط اداره امور خوابگاه ها تهیه و ثبت شود. این شناسنامه مشتمل بر اطلاعات فنی مربوط به واحد/ سوئیت، تعداد دانشجویان به همراه تعداد افراد تحت تكفل، اطلاعات هویتی، اطلاعات دانشجویی، اموال تحویل گرفته شده توسط هر دانشجو، نشانی های تایید شده است كه در اختیار مسئول خوابگاه قرار می گیرد.

اطلاعات فنی ساختمانی كه در شرایط بحرانی مورد نیاز است، تهیه و در دفتر خوابگاه نگهداری شود.

نصب هر گونه اطلاعیه در محیط خوابگاه فقط با مجوز اداره امور خوابگاه ها امكان پذیر بوده و این اداره ملزم به جمع آوری كلیه اطلاعیه های فاقد مجوز است.

شرایط واگذاری خوابگاه و نحوه اسكان دانشجویان متاهل

خوابگاه دانشجویی به كلیه دانشجویان متاهل روزانه در تمامی مقاطع بر اساس جدول امتیاز بندی زیر و نظر كمیته اسكان در حد امكانات و مقدورات تعلق می گیرد.

ردیف	عناوین امتیاز استفاده از خوابگاه متاهلی	حداقل امتیاز	حداكثر امتیاز
1	دانشجویان دارای فرزند زیر 18 سال (به ازای هر فرزند 10 امتیاز)	10 امتیاز	30 امتیاز
2	دانشجو بودن همسر در دانشگاه محل تحصیل دانشجوی متأهل	-	10 امتیاز
3	دانشجو بودن همسر در یكی از دانشگاه های شهر محل تحصیل دانشجوی متأهل	-	5 امتیاز
4	فرزندان شهدا، جانبازان، ایثارگران و خانواده شهدا	-	15 امتیاز
5	دانشجویان تحت پوشش نهادهای حمایتی (كمیته امداد و سازمان بهزیستی) با ارائه گواهی مربوطه	-	20 امتیاز
6	دانشجویان دارای رتبه برتر در المپیادهای علمی، ورزشی و جشنواره های فرهنگی ملی و بین المللی با ارائه گواهی معتبر (رتبه اول 5، رتبه دوم 4 و رتبه سوم 3 امتیاز)	3 امتیاز	30 امتیاز
7	دانشجویان فعال در نهادهای فرهنگی در دانشگاه علوم پزشكی محل تحصیل با تایید معاونت فرهنگی دانشجویی/ دانشجویان استعداد درخشان	-	15 امتیاز
8	دانشجویانی كه به دلیل داشتن بیماری های خاص (سرطان، ام اس، دیالیز، معلولیت جسمی - حركتی و غیره) نیاز به مراقبت دارند با تایید كمیسیون پزشكی دانشگاه	-	15 امتیاز
9	دانشجویانی كه رتبه اول تا دهم كشوری در آزمون سراسری را كسب كرده اند	5 امتیاز	50 امتیاز
10	دانشجویانی كه رتبه اول تا سوم كشوری در آزمون های تحصیلات تكمیلی را كسب كرده اند	5 امتیاز	15 امتیاز
11	ازدواج در دوران دانشجویی همان مقطع و هر نوبت فرزندآوری (10 امتیاز)	10 امتیاز	30 امتیاز
12	دانشجوی متاهل جدید الورود به دانشگاه	-	10 امتیاز
13	دستیاران و دانشجویان دوره دكتری تخصصی	-	5 امتیاز
14	به ازای هر 6 واحد درسی گذرانده شده دوره دكتری عمومی	-	4 امتیاز
15	به ازای هر 9 واحد درسی گذرانده شده دوره كارشناسی ارشد	-	3 امتیاز
16	به ازای هر 15 واحد درسی گذرانده شده دوره كارشناسی	-	2 امتیاز
17	دانشجوی متخلف دارای حكم در شورای انضباطی به ازای شدت حكم صادره	-	20 امتیاز منفی
18	دانشجوی مشروطی به ازای هر ترم مشروطی	-	10 امتیاز منفی
19	شاغل بودن همسر دانشجو	-	10 امتیاز منفی

در صورت وجود ظرفیت، واگذاری خوابگاه به دانشجویان متاهل شهریه پرداز، مهمان، انتقالی، بین الملل و بورسیه بانظر كمیته اسكان طبق جدول امتیازدهی بلامانع است.

دانشجو موظف است در زمان واگذاری خوابگاه طبق ضوابط صندوق رفاه دانشجویان و دانشگاه عمل كند.

تبصره 1: حضور همسر در كنار دانشجوی متقاضی خوابگاه متاهلی الزامی است.

تبصره 2: با توجه به ماهیت خوابگاه متاهلی در صورتی كه مشخص شود دانشجو به خوابگاه نیاز ندارد (برای نمونه مدت زیادی در واحد حضور ندارد، از واحد به صورت مجردی استفاده می كند، واحد را به دیگران واگذار كرده و غیره) با نظر كمیته اسكان، اسكان وی لغو شده و به دلیل محروم كردن سایر دانشجویان نیازمند خوابگاه، با دانشجوی خاطی برخورد انضباطی خواهد شد.

تبصره 3: دانشجویانی كه وام ودیعه مسكن دریافت می كنند مجاز به استفاده از خوابگاه متاهلی نیستند.

تبصره 4: در صورت برابر بودن امتیاز دانشجویان متقاضی خوابگاه، اولویت با دانشجویان مرد است.

مجوز استفاده و ادامه سكونت در خوابگاه به دانشجویان پس از پایان مدت قرارداد، انصراف، اخراج از دانشگاه یا قطع ارتباط آموزشی (مرخصی تحصیلی و تعلیق انضباطی) باطل و ممنوع است.

تعویض واحد/ سوئیتی كه دانشجو به آن معرفی شده است فقط در موارد ضروری با تایید اداره امور خوابگاه ها، میسر خواهد بود.

در صورت وجود امكانات، دانشجویان واجد شرایط می توانند نیمی از دوره تحصیل مجاز (بدون سنوات) را از خوابگاه متاهلی استفاده كنند.

افزایش دوره اسكان در موارد خاص با تصویب كمیته اسكان و با رعایت مقررات صندوق رفاه دانشجویان وزارت بهداشت امكان پذیر است.

چنانچه دانشجوی ساكن خوابگاه در موعد تعیین شده خوابگاه را تخلیه نكند، واحد/ سوئیت مربوطه با حضور نمایندگان معرفی شده از طرف حراست دانشگاه، اداره امور خوابگاه ها و نماینده شورای انضباطی طی صورتجلسه ای تخلیه می شود.

تبصره: چنانچه نظر كمیته اسكان مبنی بر لغو مجوز سكونت دانشجو در خوابگاه و تخلیه واحد/ سوئیت باشد، دانشجو موظف به تكمیل است. در صورت عدم تخلیه واحد/ سوئیت، امكان انتخاب واحد و استمرار فرآیند آموزشی دانشجو با هماهنگی معاونت آموزشی می تواند محدود شود.

مقررات عمومی خوابگاه های متاهلی

هماهنگی تردد برای ساكنین خوابگاه با مسئول خوابگاه است.

مدت مسافرت یا عدم حضور دانشجو، باید قبلاً تعیین شده و دانشجو موظف است پس از پایان مدت و بازگشت از مسافرت، حضور خود را به مسئول خوابگاه اعلام كند.

دانشجو موظف به پرداخت هزینه های جانبی از جمله قبوض مصرفی آب، برق، گاز، تلفن واحد/ سوئیت و شارژ ساختمان است. در صورت عدم پرداخت توسط دانشجو، طبق مقررات و با نظر كمیته اسكان برخورد خواهد شد.

كمیته اسكان می تواند در صورت صلاحدید و تامین اعتبار بخشی از هزینه های مشترك ساختمان را از معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه تامین كند.

رعایت پوشش مناسب بر اساس آیین نامه و شیوه نامه قانونی رفتار و پوشش حرفه ای دانشجویان دانشگاه های علوم پزشكی برای تمامی ساكنین خوابگاه الزامی است.

حمل، نگهداری و نصب تجهیزات ماهواره و نگهداری هرگونه حیوان خانگی در خوابگاه ممنوع است.

نگهداری، توزیع، خرید و فروش و استفاده از ابزار غیرقانونی از قبیل لوازم قمار، اسلحه سرد و گرم و غیره به طور كلی ممنوع است و با متخلفین بر اساس آیین نامه و دستورالعمل های صادره از سوی شورای انضباطی دانشجویان رفتار خواهد شد.

نگهداری و استعمال هرگونه مواد افیونی، مشروبات الكلی و داروهای روانگردان (از قبیل مواد دخانی، مواد مخدر، مواد محرك و غیره) و وسایل مرتبط با استعمال مواد مذكور در خوابگاه ممنوع است و ضمن معرفی متخلفین به اداره مشاوره و سلامت روان دانشجویان و شورای انضباطی دانشجویان، كمیته اسكان در خصوص ادامه اقامت ایشان تصمیم گیری می كند.

تعویض قفل در و سایر اموال واحد/ سوئیت مربوطه با هماهنگی مسئول خوابگاه امكان پذیر است.

ساكنین خوابگاه موظف به رعایت حقوق سایرین هستند. در صورت بروز هرگونه مزاحمت، لازم است ساكنین موضوع را جهت رسیدگی به مسئولین ذیربط گزارش داده و كمیته اسكان در این خصوص تصمیم گیری كند.

ساكنین واحد/ سوئیت موظف هستند هنگام خروج از خوابگاه تمامی وسایل برقی، گاز سوز و سیستم های گرمایش و سرمایش را خاموش كنند.

دانشجویان اجازه دخالت در امور تاسیساتی ساختمان را ندارند و در صورت بروز مشكل به منظور پیشگیری از خسارت احتمالی لازم است مراتب را به صورت كتبی به مسئول خوابگاه اعلام كنند. مسئولیت عدم اعلام نیازمندی ها یا دخالت مستقیم در امور تاسیساتی كه موجب ضررهای احتمالی جانی و مالی شود به عهده ساكنان واحد/ سوئیت است.

مسئول خوابگاه هیچ گونه مسئولیتی در قبال وسایل و لوازم شخصی داخل واحد/ سوئیت دانشجویان ندارد و ساكنین مسئول حفظ اموال شخصی خود هستند.

تبصره: در صورت بروز سرقت، ساكنین باید مراتب را به مسئول خوابگاه كتبا گزارش كنند تا برابر ضوابط به موضوع رسیدگی می شود.

استفاده از ابزار آلات موسیقی در خوابگاه ممنوع است و با متخلفین بر اساس آیین نامه و دستورالعمل های صادره از سوی شورای انضباطی دانشجویان رفتار خواهد شد.

دانشجو قبل از پذیرش در خوابگاه موظف به ارائه تعهد كتبی مبنی بر رعایت مفاد این آیین نامه است و عدم رعایت مقررات منجر به لغو مجوز اسكان وی با نظر و تایید كمیته اسكان می شود.

شورای صنفی خوابگاه ها بر اساس آیین نامه و دستورالعمل اجرایی انتخاب و در راستای توسعه مشاركت دانشجویان در امور صنفی خود و كمك به بهبود خدمت رسانی در امور رفاهی و صنفی ساكنین خوابگاه ها در چارچوب ضوابط و اختیارات مصوب فعالیت می كند.

حضور افراد غیر ساكن تحت عنوان مهمان و غیره، در خوابگاه با هماهنگی مسئول خوابگاه بلامانع است.

تبصره: تمام عواقب و مسئولیت ناشی از حضور افراد غیر ساكن بالاخص فوت و موارد حقوقی به عهده ساكنین واحد/ سوئیت مربوطه است و دانشگاه هیچگونه مسئولیتی در این خصوص ندارد.

جهت حضور مهمانان دانشجویان اتباع غیر ایرانی اخذ مجوز از حراست دانشگاه الزامی است.

دانشگاه تعهدی در خصوص تامین پاركینگ جهت دانشجویان خوابگاه نداشته و در صورت وجود پاركینگ و ظرفیت، مسئول خوابگاه نسبت به زمانبندی استفاده از پاركینگ (صرفاً یك خودرو جهت هر خانواده) اقدام می كند .

برگزاری هرگونه مراسم از جمله جشن و سوگواری با نظر و هماهنگی رئیس اداره امور خوابگاه ها امكان پذیر بوده و بدیهی است احترام به شعائر مذهبی و محلی در مناسبت های مختلف به خصوص ماه های محرم و رمضان و نیز هنگام برپایی مراسم رسمی در خوابگاه توسط ساكنین ضروری است.